Vos contrats se facturent tout seuls. Vos compteurs aussi.

iERP est le logiciel de gestion des concessionnaires bureautique, télécom et informatique. Le parc, les relevés, les contrats et leur révision, la facturation du mois et le helpdesk — dans un seul outil qui connaît votre métier.

  • Relevés saisis depuis le mobile du technicien
  • Révision Syntec calculée et justifiée sur la facture
  • Devis et contrats signés électroniquement
APEOS C3070Relevé du 31/10/2026
CompteurIndexPages
Noir1 312 94628 173
Couleur221 9055 425
3 173 pages noir hors forfait
14,28 €
5 425 pages couleur
227,85 €
Abonnement du mois
189,00 €

Facture du mois431,13 €

25 000 pages noir comprises au contrat. Les tarifs sont figés dans le relevé : une révision de prix ne modifie pas une période déjà facturée.

Trois fuites ordinaires, et ce qu’elles coûtent

Sur un seul contrat d’impression à 189 € par mois. Refaites les additions : c’est exactement ce que fait le client quand il reçoit sa facture.

374 €une fois

Le rattrapage oublié

Contrat de maintenance ouvert le 1er février, jamais facturé. En novembre, la plupart des logiciels proposent le mois en cours. iERP propose les onze mois dus, les calcule, et dit pourquoi il les propose.

148,20 €par an

L’indice jamais appliqué

Abonnement signé à 189 € avec un indice Syntec de 300,0. À 319,6, la mensualité due est de 201,35 €. La clause est dans le contrat ; encore faut-il que quelqu’un la rejoue chaque année.

242,13 €par mois

Les pages hors forfait

3 173 pages noir au-delà du forfait, 5 425 pages couleur. Sans relevé rapproché du contrat, on facture l’abonnement et rien d’autre — et la machine qui tourne le plus est celle qui coûte le plus.

Conçu pour un métier, pas adapté à lui

Les règles qui suivent ne se paramètrent pas dans un ERP généraliste : elles y sont absentes.

Le parc et les compteurs

Chaque machine, son lieu, ses index. Le relevé déduit les pages consommées, retranche le volume compris au contrat et applique le coût à la page. Un index qui recule est refusé plutôt que facturé à l’envers.

  • Coût page au millième d’euro
  • Noir et couleur séparés
  • Saisie mobile

Les contrats et leur révision

La clause Syntec appliquée telle qu’elle est signée : tarif d’origine multiplié par le rapport des indices. La facture porte le calcul en toutes lettres, pour que le client puisse le refaire.

  • Plafond 5 % sur l’informatique
  • Sans plafond sur l’impression
  • Indice de référence figé au contrat

La facturation du mois

Un bouton, tous les contrats récurrents, et l’écran montre le lot avant de l’écrire. Les brouillons ne consomment aucun numéro : on relance la génération sans trouer la numérotation.

  • Mensuel, trimestriel, annuel
  • Terme à échoir ou échu
  • Rattrapage de l’arriéré

Les devis, les offres et la signature

Du catalogue au contrat signé, avec les frais d’accès au service, les durées d’engagement, les remises et les lignes de service détaillées — pour que le client comprenne sa facture sans appeler.

  • Signature électronique
  • Espace client
  • Modèles d’offre

La prospection et le helpdesk

Des séances d’appels préparées d’avance, avec script, rappels à l’heure dite et cadence mesurée. Les tickets, les interventions et la tournée du technicien suivent dans le même outil.

  • Rappels programmés
  • Délais d’intervention suivis
  • Rapports signés sur place

Du premier contrat à la première facture

  1. 01

    On reprend vos données

    Clients, parc installé, contrats en cours et grilles tarifaires. Rien ne se ressaisit à la main.

  2. 02

    On règle vos règles

    Coûts page, volumes compris, périodicités, termes, clause d’indexation et échéanciers. Une fois posées, elles s’appliquent seules.

  3. 03

    Vous lancez le mois

    Un bouton. L’écran montre le lot — ce qui sera facturé, à qui, pourquoi — avant d’écrire quoi que ce soit.

Vos données, et qui peut les voir

Des droits par rôle et par module
Quatre rôles, quatre niveaux, ajustables compte par compte. Un commercial ne voit que son portefeuille — listes, documents et recherche comprises.
Un journal de ce qui change
Chaque modification de fiche est datée, nommée et relisible en clair. « Qui a changé ce tarif, et quand » a une réponse.
Des sessions chiffrées
Cookie signé, mots de passe hachés, et aucune clé de service écrite en base : elles vivent dans la configuration du serveur.
Un hébergement européen
Base de données hébergée dans l’Union européenne, sauvegardes gérées par l’hébergeur, aucun transfert hors UE.

Voyons-le sur vos contrats

Une démonstration dure quarante minutes. Apportez un contrat et un relevé : nous les saisissons devant vous, et vous verrez la facture sortir. L’installation et la reprise de vos données sont accompagnées.